外贸邮件沟通是国际贸易中不可或缺的一环,掌握相应的英文语句至关重要。以下是一份详尽的外贸邮件沟通英文语句清单,涵盖了从问候到结束语的各个方面。

外贸邮件沟通中,那些经常会用到的英文语句清单

问候语

Dear [收件人姓名]:尊敬的 [收件人姓名]

Good morning/afternoon/evening:早上好/下午好/晚上好

It has been a while since we last spoke:好久不见

感谢与认可

Thank you for your email:感谢您的邮件

I appreciate your quick response:感谢您的及时回复

I am very grateful for your support:非常感谢您的支持

Your kind words are much appreciated:您的赞扬令人感激

查询与信息请求

Could you please provide me with more information about [主题]?:能否请您提供更多有关 [主题] 的信息?

I would like to inquire about the availability of [产品]:我想询问 [产品] 的供应情况

Can you kindly forward me the documents related to [主题]?:能否请您将与 [主题] 相关的文件转发给我?

订单、报价与发票

I am writing to place an order for [数量] units of [产品]:我写信来订购 [数量] 件 [产品]

Please send me a quotation for [产品]:请给我一份 [产品] 的报价

I have attached the invoice for your reference:我已将发票附上供您参考

运输与物流

外贸邮件沟通中,那些经常会用到的英文语句清单

When can we expect the shipment to arrive?:货物预计何时到达?

Could you please provide me with the tracking number?:能否请您提供追踪号码?

The cargo has arrived at the port:货物已抵达港口

售后服务与投诉

I am writing to report a problem with [产品]:我写信来报告 [产品] 存在问题

I am not satisfied with the quality of the product:我对产品质量不满意

I request a refund for the defective product:我要求对有缺陷的产品退款

结束语与落款

Thank you for your time and consideration:感谢您的时间和考虑

I look forward to hearing from you soon:期待您的回音

Sincerely,

[发件人姓名]

热门问答

如何快速回复邮件?

使用预先准备的模板回复

简洁扼要,重点突出

及时回复,避免拖延

如何礼貌地索要信息?

使用礼貌用语,如 "Would you please..."

外贸邮件沟通中,那些经常会用到的英文语句清单

明确提出您的请求

提供具体信息,便于对方理解

如何委婉地表达拒绝?

表达感谢和理解

简明扼要地说明拒绝的原因

提供替代方案或建议

如何友好地催促回复?

礼貌地提醒对方之前发出的邮件

使用主动语态,如 "Could you please..."

设定一个合理的截止日期

如何处理投诉邮件?

及时回复并表示重视

认真调查并收集事实

提供解决问题的方案

保持专业的态度和良好的沟通

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