在外贸业务中，英语邮件往来是至关重要的沟通方式。使用恰当的英语常用语不仅可以提高邮件的可读性和专业性，还能有效提升沟通效率。本文将分享外贸英语邮件中常用的礼貌用语、陈述用语、询问用语和结束语，希望对广大外贸人有所帮助。

外贸英语邮件常用语分享

礼貌用语

Dear [收件人姓名]：邮件开头的正式称呼，适用于与收件人不熟识的情况下。

Good morning/afternoon/evening：时段性的问候语，表示对收件人的尊重和友好。

Thank you for your email/message：感谢收件人邮件/信息，表示重视和礼貌。

I hope this email finds you well：希望收件人收到邮件时一切安好，表达关切和体贴。

陈述用语

I am writing to...：陈述邮件的目的，明确主题。

I would like to inform you...：告知收件人某项信息或事项。

I would like to request...：向收件人提出请求或询问。

I have attached...：表明邮件中附有文件或资料。

Please see below...：引导收件人查看邮件正文中的具体内容。

外贸英语邮件常用语分享

询问用语

Could you please...：礼貌地请求收件人采取某项行动。

I would appreciate it if...：委婉地表示希望收件人做某件事。

Do you have any further questions...?：询问收件人是否有疑问或需要进一步的信息。

When can you provide...：询问具体提供的时间或日期。

Please confirm receipt of this email：请求收件人确认收到邮件。

结束语

Thank you for your consideration：感谢收件人的时间和考虑。

We look forward to hearing from you：期待收件人的回复。

Best regards：最为常见的结束语，表示良好祝愿。

Sincerely：真诚而郑重的结束语，适用于正式场合。

外贸英语邮件常用语分享

Yours faithfully：适用于不熟悉收件人姓名或职位的结束语。

外贸英语邮件常用语热门问答

如何写好英语邮件的开头？

礼貌性问候语 + 收件人姓名 + 时段性问候语，如："Dear Mr. Smith, Good morning."

如何委婉地表示请求？

可以使用 "I would appreciate it if...," 如："I would appreciate it if you could send me the quotation by tomorrow."

如何询问具体的时间或日期？

使用 "When can you provide...," 如："When can you provide me with the product specifications?"

如何表达感谢？

"Thank you for your consideration," 或 "Thank you for your time and effort."

如何礼貌地请求收件人采取某项行动？

"Could you please...," 如："Could you please check the shipment status?"

如何表示期待收件人的回复？

"We look forward to hearing from you," 或 "We look forward to your response."

通过掌握这些外贸英语邮件常用语，外贸人可以轻松应对各种商务沟通场景，有效提升邮件沟通效率。

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